Preparar opositores online tiene una ventaja enorme: tus alumnos pueden estar en cualquier parte de España. El problema es que, antes de dar la primera clase, aparece una lista de decisiones técnicas que nadie te ha enseñado a tomar: dónde dejo el temario, cómo corrijo los tests, cómo cobro cada mes, cómo sé quién se está quedando atrás.
Esta guía repasa las tres formas habituales de montarlo, lo que necesitas sí o sí y los errores que más tiempo hacen perder.
Lo que necesitas, montes lo que montes
Da igual la herramienta. Una preparación online tiene que resolver seis cosas:
- Dar de alta y de baja alumnos sin perder el control de quién tiene acceso a qué.
- Entregar el temario, actualizado y ordenado por temas.
- Practicar: tests por tema y simulacros con el formato del examen real, incluida la penalización por error.
- Seguir a cada alumno: qué ha hecho, en qué falla y cómo evoluciona.
- Resolver dudas sin que se pierdan entre mensajes.
- Cobrar cada mes, con facturas y una forma clara de darse de baja.
Si alguna de las seis queda en el aire, acabarás resolviéndola tú a mano.
Opción 1: grupo de mensajería, carpetas compartidas y transferencias
Es como empieza casi todo el mundo: un grupo para avisos y dudas, una carpeta en la nube con los temas en PDF, un formulario para los tests y el cobro por transferencia o Bizum.
A favor: cero coste y lo montas en una tarde.
En contra: no escala. Con diez alumnos ya cuesta saber quién ha hecho los tests, las dudas se mezclan con los avisos, el temario circula en versiones distintas y cada mes hay que perseguir pagos. Además, cuando alguien se da de baja, sigue teniendo los documentos.
Es una buena forma de validar que hay demanda. No es una buena forma de crecer.
Opción 2: una plataforma genérica de cursos o una web con membresía
Plataformas de cursos online o una web con un plugin de membresía: subes vídeos y documentos, el alumno paga una cuota y accede a su zona privada.
A favor: cobro recurrente automático, acceso que se corta solo al darse de baja, una imagen más profesional.
En contra: están pensadas para vender cursos en general, no para preparar oposiciones. Lo que define una oposición (tests con la penalización del examen, simulacros cronometrados, seguimiento por tema, temario que cambia cuando cambia la ley) normalmente no viene incluido y lo tienes que montar tú: con más plugins, con otra herramienta para los tests o a mano. Y la configuración inicial (pasarela de pago, páginas, accesos, correos) lleva su tiempo si no te manejas con la tecnología.
Encaja bien si tu preparación es sobre todo vídeo y material propio, y los tests son secundarios.
Opción 3: una herramienta pensada para preparar oposiciones
La tercera vía es usar una plataforma hecha para esto, donde el temario, los tests y el seguimiento ya vienen organizados por oposición, y tú pones el método.
A favor: no hay que construir nada. Los tests se corrigen solos, los simulacros siguen el formato del examen y ves la evolución de cada alumno sin hojas de cálculo.
En contra: dependes de que la plataforma cubra tu oposición, y tu material propio convive con el que ya trae. Antes de decidirte, comprueba que tu oposición está y que el temario es el de la convocatoria vigente.
Cómo cobrar sin perseguir a nadie
Montes lo que montes, el cobro conviene tenerlo resuelto desde el primer alumno:
- Cuota mensual recurrente domiciliada en tarjeta: se cobra sola y la baja es limpia.
- Condiciones por escrito: qué incluye, cuándo se cobra y cómo darse de baja. Evita malentendidos y reclamaciones.
- Factura de cada cobro. Si tienes dudas sobre impuestos (alta, IVA de la formación), pregúntale a un gestor antes de empezar.
- Sin permanencias largas al principio: es más fácil que alguien se apunte si sabe que puede irse.
Los datos de tus alumnos
Vas a manejar nombres, correos y, a veces, teléfonos de tus alumnos. Eso te obliga a cumplir la normativa de protección de datos: informarles de para qué usas sus datos, no compartirlos con terceros sin base legal y usar herramientas que los traten de forma segura. Si usas una plataforma, revisa su política de privacidad. Si lo haces con carpetas y grupos, ten cuidado con lo que circula por ahí.
Errores que más tiempo hacen perder
- Montarlo todo antes de tener alumnos. Empieza con lo mínimo y mejora con lo que te pidan.
- Tener el material repartido en cinco sitios. El alumno no sabe dónde mirar y tú no sabes qué versión tiene.
- No medir. Si no sabes qué tests hace cada alumno y en qué falla, solo te enteras de que va mal cuando lo deja.
- Simulacros que no se parecen al examen. Si el examen penaliza los fallos y tus simulacros no, el alumno llega sin saber cuándo dejar una pregunta en blanco.
- Dejar los cobros para después. Ponerlo en orden con veinte alumnos es mucho más pesado que con dos.
Cómo encaja SerFuncionario
SerFuncionario es una herramienta de la tercera opción, pensada para preparadores y academias pequeñas:
- Temario de tu oposición organizado por temas y normas, con tests de cada tema.
- Tests y simulacros que asignas a tus alumnos, con la penalización del examen real y, si tu oposición lo tiene, examen en dos partes.
- Seguimiento por alumno y por tema, y un panel que propone qué repasar con cada uno según lo que está olvidando.
- Planificador semanal y mensual de tareas por alumno.
- Dudas y tablón de avisos dentro de la misma plataforma.
- Tus tests en tu web con un widget que puedes incrustar.
- Ficha en el directorio de preparadores, para que los opositores te encuentren.
Para ser claros: SerFuncionario no cobra a tus alumnos por ti. Tú sigues cobrando tu preparación como prefieras, y la plataforma cuesta 10 € al mes por alumno, solo por los días que esté dado de alta y sin permanencia. Los 3 primeros meses son gratis y cuentan desde tu primer alumno.
Si estás empezando, quizá te sirvan también cómo ser preparador de oposiciones y cuánto cuesta una academia de oposiciones, para fijar tu precio.