Tema 43: Access 365

Este tema estudia Access 365 como gestor de bases de datos relacionales. Deben conocerse tablas, campos, tipos de datos, claves principales, índices, relaciones, integridad referencial y diseño básico de una base de datos. Las consultas permiten seleccionar, filtrar, ordenar, agrupar o modificar datos; los formularios facilitan la entrada y edición; y los informes presentan información preparada para consulta o impresión.

La preparación debe centrarse en usos administrativos: registrar expedientes, personas, unidades, importes o trámites; evitar duplicidades; relacionar tablas; crear consultas con criterios; generar listados; e importar o exportar datos desde Excel u otros formatos. También conviene conocer macros sencillas, controles de formularios, subformularios, vistas de diseño y hoja de datos. La clave es entender la diferencia entre una hoja de cálculo y una base de datos: Access organiza datos relacionados y permite explotarlos con consultas, formularios e informes.