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Tema 13: Documento, registro y archivo

Documento administrativo, registro, archivo, expediente electrónico, copias y gestión documental.
BLOQUE II: Organización de oficinas públicas

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Sobre este tema

Este tema explica documento, registro y archivo en la Administración. La Ley 39/2015 regula documentos administrativos, copias auténticas, expediente administrativo, registro electrónico, archivo electrónico único y cómputo de plazos. Deben dominarse los requisitos del documento administrativo electrónico: identificación del órgano, fecha, firma o sello electrónico cuando proceda, integridad, autenticidad y conservación.

El registro cumple una función de entrada y salida de documentos, dejando constancia de presentación, fecha, hora, interesado, órgano destinatario y asiento. El archivo asegura conservación, recuperación, integridad y acceso futuro a expedientes y documentos. La preparación debe relacionar estos conceptos con la tramitación diaria: presentar solicitudes, digitalizar documentos, emitir copias auténticas, ordenar expedientes, cerrar procedimientos y conservar documentación conforme a criterios de seguridad, interoperabilidad y protección de datos.

Esta descripción orienta sobre el contenido del tema. Para el estudio en profundidad, consulta el texto oficial y el material de tu academia.

Normativa que entra

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

L-39/2015

La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Comun de las Administraciones Publicas, regula como deben actuar las administraciones en sus relaciones con la ciudadania. Ordena interesados, derechos, registros, terminos y plazos, actos administrativos, eficacia, notificacion, procedimiento, revision de oficio, recursos administrativos y tramitacion electronica.

La norma se estructura en titulos dedicados a disposiciones generales, actividad administrativa, actos, procedimiento comun, revision y potestad normativa. Sustituyo y sistematizo parte del regimen anterior, incorporando la administracion electronica como regla general para determinados sujetos. Ha sido reformada para ajustar plazos, medios electronicos y relaciones procedimentales. Se conecta con la Ley 40/2015, la normativa de transparencia, proteccion de datos, administracion digital, contratos publicos, subvenciones y jurisdiccion contencioso-administrativa.

Artículos relevantes para este tema

Claves: 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40

Secundarios: 14, 15, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63

Foco en Título IV (arts. 16-28): registro electrónico, archivo electrónico único, documentos y expedientes. Especial atención a art. 16 (registro), art. 17 (archivo), art. 26 (validez de copias) y art. 27 (archivo electrónico).

Normas que cubre este tema

  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

    L-39/2015

    Texto oficial en BOE
  • Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.

    RD-1708/2011

    Texto oficial en BOE
  • Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.

    RD-203/2021

    Texto oficial en BOE

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