Tema 44: Outlook 365

Este tema estudia Outlook 365 como herramienta de correo electrónico y organización personal en un entorno administrativo. Deben dominarse los conceptos de cuenta, buzón, bandejas, carpetas, mensajes, destinatarios, copia, copia oculta, adjuntos, firmas, búsqueda, reglas, categorías y libreta de direcciones. La parte operativa incluye crear, enviar, recibir, responder, reenviar, archivar y localizar mensajes, así como configurar reglas de entrada y gestionar conversaciones.

También conviene manejar calendario, citas, reuniones, convocatorias, disponibilidad, recordatorios, contactos y tareas, porque Outlook se usa para coordinar trabajo diario. En el ámbito público es importante aplicar buenas prácticas: asunto claro, trazabilidad, uso prudente de adjuntos, protección de datos, revisión de destinatarios, detección de phishing y separación entre correo ordinario y notificaciones administrativas formales. El tema se prepara practicando flujos reales de comunicación administrativa.