Tema 26: Bases de datos: Access 365

Este tema estudia Access 365 como sistema de gestión de bases de datos relacionales. Deben conocerse tablas, campos, tipos de datos, clave principal, índices, relaciones e integridad referencial. Las consultas permiten seleccionar, filtrar, ordenar, calcular o modificar datos; los formularios facilitan la introducción y consulta; y los informes presentan resultados preparados para imprimir o compartir.

La preparación debe orientarse a tareas administrativas: crear una tabla de expedientes, relacionar personas y trámites, evitar duplicidades, buscar registros, generar listados, importar datos desde Excel, exportar resultados y usar asistentes básicos. También conviene comprender vistas de hoja de datos y diseño, controles de formulario, subformularios, criterios de consulta y macros sencillas. La diferencia esencial respecto a Excel es que Access organiza datos relacionados y permite explotarlos mediante consultas, formularios e informes con mayor control de estructura.