Tema 27: Correo electrónico: Outlook 365

Este tema aborda Outlook 365 como herramienta de correo electrónico y organización del trabajo. Deben conocerse cuenta, buzón, bandeja de entrada, carpetas, mensajes, destinatarios, copia, copia oculta, adjuntos, firmas, búsqueda, categorías, reglas, filtros, respuestas automáticas y libreta de direcciones. Las operaciones básicas son crear, enviar, recibir, responder, reenviar, archivar, eliminar y recuperar mensajes cuando proceda.

Outlook también incluye calendario, citas, reuniones, convocatorias, recordatorios, contactos y tareas. En la Administración importa usarlo con criterio: asuntos claros, mensajes breves, revisión de destinatarios, cuidado con adjuntos, detección de phishing, confidencialidad, protección de datos y separación entre correo ordinario y notificaciones administrativas formales. Las reglas de mensaje y la libreta de direcciones ayudan a organizar trabajo, pero no sustituyen el registro administrativo ni el expediente cuando el trámite requiere cauce formal.