Repaso del bloque: Informática básica y ofimática
El repaso que cierra el temario de Administrativo del Estado: el Bloque VI, de principio a fin. La informática básica (hardware, software, RAM/ROM, unidades), el sistema operativo Windows, el Explorador de archivos, y los cuatro programas de Microsoft 365 (Word, Excel, Access y Outlook), más la Red Internet y la seguridad. Los ocho temas conectados, con especial atención a las trampas de examen: los atajos de teclado de Word en español (negrita Ctrl+N, guardar Ctrl+G), las referencias de Excel, los objetos de Access y los protocolos de correo. Con test de 18 preguntas.
Lo que aprenderás
- El bloque que cierra el temario recorre los 8 temas de informática y ofimática: la máquina (hardware/software), Windows, el Explorador de archivos, y los programas de Microsoft 365 (Word, Excel, Access, Outlook), más Internet y seguridad
- Informática básica: hardware (CPU, placa base, periféricos) vs software (de sistema y de aplicación). RAM = memoria de trabajo, VOLÁTIL (se borra al apagar); ROM = permanente, no volátil. Bit = unidad mínima; byte = 8 bits; escala KB, MB, GB, TB. Sistema binario; también octal, decimal y hexadecimal
- Windows: el sistema operativo gestiona recursos, memoria, procesos y archivos, e intermedia entre usuario, programas y hardware. Escritorio, barra de tareas, menú Inicio, ventanas. Administrador de tareas con Ctrl+Mayús+Esc para cerrar un programa colgado
- Explorador de archivos: jerarquía unidades/carpetas/archivos; unidad C:; ruta. Suprimir → papelera; Mayús+Suprimir → borrado definitivo. Selección: Ctrl+clic (sueltos), Mayús+clic (rango). Extensión indica el tipo de archivo
- ⚠️ ATAJOS DE WORD EN ESPAÑOL (los del examen): Negrita Ctrl+N, Cursiva Ctrl+K, Subrayado Ctrl+S; Guardar Ctrl+G, Nuevo Ctrl+U, Abrir Ctrl+A, Imprimir Ctrl+P. En Word español Ctrl+B es BUSCAR, no negrita. Los universales sí coinciden: Copiar Ctrl+C, Cortar Ctrl+X, Pegar Ctrl+V. Extensión .docx; combinar correspondencia
- Excel: toda fórmula empieza por =; celda = columna(letra)+fila(número), p.ej. A1; referencia relativa (A1) se ajusta al copiar, absoluta ($A$1) queda fija, mixta bloquea una parte. Funciones SUMA, PROMEDIO (media), SI, BUSCARV. Extensión .xlsx
- Access (base de datos relacional, .accdb): objetos tabla/consulta/formulario/informe. En una tabla, fila = registro, columna = campo. La clave principal identifica de forma única cada registro (no se repite ni queda vacía). Outlook: CC = copia visible, CCO = copia oculta; SMTP envía, POP3/IMAP reciben
- Internet: red de redes, protocolo TCP/IP; Internet ≠ Web (la Web es un servicio más). URL; HTTP vs HTTPS (la 's' = conexión cifrada/segura, pero no garantiza que la web sea legítima). Seguridad: phishing, malware, antivirus, cortafuegos; certificado digital y firma electrónica para la Administración electrónica
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Bienvenido al pódcast de serfuncionario. Hoy hacemos un repaso completo del bloque de Informática básica y ofimática, de principio a fin. Ponte cómodo, porque vamos a recorrer los ocho temas de un tirón, conectándolos. Y este es un bloque especial, porque es el que cierra la oposición de Administrativo del Estado: cuando lo domines, habrás completado el temario entero.
Y digo conectándolos porque esa es la clave. En el examen las preguntas de este bloque no vienen ordenadas ni etiquetadas: saltan de una unidad de medida a un atajo de teclado de Word, y de ahí a un protocolo de correo o a la ese de h t t p s. Por eso hoy no vas a escuchar la suma de ocho guiones sueltos, sino un solo hilo: primero la máquina, el hardware y el software; luego su entorno, Windows y el Explorador de archivos; después los cuatro programas de Microsoft 365 que usarás cada día, Word, Excel, Access y Outlook; y al final el cierre, Internet y la seguridad. Y te aviso desde ya: aquí están las trampas más finas del examen, sobre todo en los atajos de teclado, porque el examen usa la interfaz en español. Al terminar te dejo una tanda de avisos anti trampa, los errores que más caros cuestan. Vamos con el primero.
Tema uno. La informática básica.
Empezamos por lo esencial, la máquina por dentro. Todo ordenador se compone de dos mundos: el hardware, la parte física que puedes tocar, y el software, la parte lógica, los programas y las instrucciones. No confundas nunca los dos: un cable, una memoria o una impresora son hardware; un sistema operativo o un procesador de textos son software.
Dentro del hardware, la pieza que manda es la C P U, la unidad central de proceso, también llamada microprocesador. Es el cerebro del ordenador, y tiene dentro dos unidades que conviene distinguir: la unidad de control, que dirige y coordina las operaciones, y la unidad aritmético lógica, que hace los cálculos y las comparaciones. Junto a la C P U está la placa base, la gran plancha de circuitos donde se conecta y se comunica todo lo demás.
Y ahora dos memorias que el examen adora confundir. La memoria R A M es la memoria de trabajo, la que usa el ordenador mientras está encendido: es rápida, y es volátil, es decir, se borra al apagar. La memoria R O M es de solo lectura, permanente, no volátil: guarda la información de arranque del sistema y no se pierde al apagar. Repite conmigo, que esto cae seguro: R A M, memoria de trabajo, volátil, se borra; R O M, permanente, no se borra.
Los periféricos son los dispositivos que rodean a la C P U, y se clasifican por lo que hacen. Los de entrada meten información en el ordenador, como el teclado, el ratón, el escáner o el micrófono. Los de salida sacan información hacia fuera, como el monitor, la impresora o los altavoces. Los de almacenamiento guardan datos, como el disco duro, el U S B o los discos externos. Y hay periféricos mixtos, de entrada y salida a la vez, como la pantalla táctil o una impresora multifunción. El software, por su parte, se divide en software de sistema, que es el sistema operativo y las utilidades que hacen funcionar la máquina, y software de aplicación, los programas con los que trabajas, como Word o Excel. Y un tercer grupo, el software de programación, las herramientas con las que se crean otros programas. Un detalle que a veces se pregunta: el firmware, ese programa que reside grabado en la memoria R O M y arranca el equipo, es también software de sistema, aunque viva pegado al hardware.
Cerramos con lo que más se pregunta de este tema: la información y sus unidades. Un ordenador solo entiende dos estados, encendido o apagado, uno o cero, y por eso toda la información se representa en sistema binario. La unidad mínima de información es el bit, un cero o un uno. Ocho bits forman un byte, y un byte equivale, más o menos, a un carácter, a una letra. De ahí para arriba, multiplicando: mil veinticuatro bytes son un kilobyte, mil veinticuatro kilobytes un megabyte, mil veinticuatro megabytes un gigabyte, y mil veinticuatro gigabytes un terabyte. Y un apunte que cae: además del sistema binario, en informática se usan otros sistemas de numeración, el octal, en base ocho; el decimal, el nuestro de siempre, en base diez; y el hexadecimal, en base dieciséis, que combina cifras y letras de la A a la efe. Retén la escalera: bit, byte de ocho bits, kilobyte, megabyte, gigabyte, terabyte.
Tema dos. El sistema operativo Windows.
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